一、看一下“主管單位”及“主辦單位”
展會可以看作是一個公共活動，公共活動在中國有審批制度，主管單位，主辦單位；如果一個城市，北京或上海，聯系你們參加同一個主題的展會，比較一下主辦單位。哪一個更有說服力。說一個展會的規則，展會承辦方是要向主辦單位交費用的，越有來頭的主辦單位，費用肯定越高。
中國是一個講行政級別的國家，行政級別不同，影響力肯定不一樣。
二、看一下“承辦單位”
承辦單位是指這次活動的實施組織，通俗一點說就是誰在組織招展和組織觀眾，這是展會成敗最關鍵的因素，行業里面的人，互相都有些朋友，如果是新入行的，可以向朋友打聽，如果從未聽說過的，要謹慎報名，三年前在上海的一個自稱是空氣凈化展上，曾出現過只有2家空氣凈化企業參展，別的參展企業都是外行的情況，剛好一家就是我們，有一句話來形容當時的心情是：相顧無言！
展會一般分為二類，一是行業展會，二是渠道展會。北京空氣凈化展就屬于行業展會，參展的企業，參觀者都比較專業，對口，大家在一個平臺上交流信息、產品、技術、理念，并進行招商加盟，OEM合作。渠道展會，順德家電展，上海家電展，這種展會產品品類很多，去了主要就是搞產品銷售或招商加盟。
最可氣的一些展覽公司，做幾個網站，告訴你他們辦了一個專業的空氣凈化展，你花了不少錢去了，發現他們公司根本不是做空氣凈化展會的，把你們幾個企業安排在某個展館的角落里。他們既然不是做這個行業的，肯定不會邀請經銷代理商參加，因為他們壓根就不知道經銷代理商在哪里。今年招一批，明年再換一批，重復參展率為零。
還有說要開一個空氣凈化展會，你展位訂了，機票、酒店都訂好了，對方告訴你，暫時不開了，展位費不退，等通知。好一點的，改期再開，壞一點的，干脆注銷公司消失了。如果是老板預定的，只好自認倒霉，如果你是公司的經理，即使老板不追究你的責任，你是不是很難過？
防上當最基本的辦法，多向熟人、朋友打聽。
三、協會支持
每個行業都有協會，甚至不止一個，如果協會認可的展會，都會進行一些支持，這能推動行業的發展呀，如果有行業協會參加，可以向協會打聽是否值得報名參加。
反之，行業協會都沒有聽說過的展會，被行業協會點名批評過的展會，沒有行業協會支持的展會，報名時一定要慎重，組織在這個事情上，更有辨別力。
但有一些人會鉆空子，說自己得到了某協會的支持，你在網上查不到這個協會的官網，這是什么原因呢，這是因為承辦方“虛構”了協會的名字，聽起來似乎有，但實際上沒有。編造一個名字的目的是為什么呢，忽悠大家唄。
就北京空氣凈化展而言，如果上海的行業協會報名參加了，廣州的行業協會報名參加了，北京的行業協會報名參加了，公益組織也報名參加了。這說明這個展會至少在組織認為是可信賴的，負責人辦事是靠譜的，目前據我所知，只有《中國空氣凈化》雜志舉辦的展會得到了各地協會的廣泛支持。
四、第幾屆展會的問題
中國企業經營了十多年以后，有一些提出了一個口號，要打造百年企業。中國是喜歡歷史的名族，放在展會這里也是，比如你辦了10屆展會，他剛辦第二屆，我肯定選前者。歷史是什么，積累，積淀啊。
就北京的空氣凈化展而言，據我所知，只有去年和今年在農業展覽館有公司舉辦過，效果及重復參展（第一年報名，第二年又報名了）可以找同行打聽，中國人最相信自己看到和聽到的。別的地方確實沒有聽說過，如果排除這一家，北京的空氣凈化展，都是第一屆，北京的空氣凈化展是一個空白市場，試看誰能最終做好。
故意把第幾屆數字改大，目的是什么呢？繼續忽悠！
五、大企業支持
大企業的活動是中小企業的方向，這在很多行業都被驗證了的。而且有的企業喜歡和國內外知名的企業展位安排在一起，畢竟參展是一種商業活動，這無可厚非。
我的朋友遇到的情況是：展會工作人員告訴他，大企業都報名了，就剩你了。
六、有沒有相關的論壇、培訓、會議等類似活動
1、這次論壇的級別有多高，有哪些領導參加，會議的主題是什么？
2、這次論壇的組織實施是行業協會主導還是展會承辦方主導？
3、這次論壇的專業性、推廣程度如何？
4、這次論壇的商業性及技術應用對企業的價值大嗎？
5、這次論壇或會議是免費的，還是收費的？
6、論壇結束后有哪些報道計劃，是不是“悄悄地結束，不帶走一片云彩”。
七、展會的廣告宣傳怎么樣
1、行業廣告做了哪些？
2、網絡廣告做了哪些？
3、有沒有報紙廣告計劃，實施的重點是什么，策劃方案是否有商業價值？
4、電視廣告不可能，原因大家知道。
八、專業觀眾邀請計劃
企業參展是沖著經濟利益而來，北京的空氣凈化展會輻射的專業觀眾是北方地區，具體說來是：北京、天津、河北、東北、山東、湖南、河南、山西、新疆、內蒙等省份。專業觀眾分布在各個城市，也是最容易達成交易的群體。展會承辦方知道專業觀眾在哪里嗎，作了哪些準備工作。如果有一家已有全國的觀眾名單并且保持著良好的往來關系，是否可以為你的選擇加分。這家是誰呢，就是《中國空氣凈化》雜志承辦的10月21－23日北京空氣凈化展。
九、采購群體邀請計劃
經常參展的企業有時會遇到一個郁悶到極點的情況，參展商比參觀的人多，這不是參展，這是賣奢侈品！機場候機大廳的門店就是這個情況。
展會主辦方，承辦方，是否有這樣的資源及經費投入來邀請采購組織呢？這是一個很大的問題，我想大家都期待10月份在北京空氣凈化展上火一把，但如果選擇錯了，白花了錢是小事，錯過了一年的北京營銷機會。
十、價格還是價值
北京的展會，一個標準展位9平方米，價格一般8000－12000元左右。在一個展會上，曾經有一個朋友給我說，他只花了6800，他在高興之余，向旁邊的展位問他的展位費出了多少，對方告訴他，花了10800，他于是大喜。后來，他通過一個小道消息知道了他對面的展位只花了5500。于是第二年再也不想報名這個展會了。
我當年做銷售時，老師培訓我們說，給客戶講你的產品，要多講價值，價值滿意了，價格是次要因素，你的展會業務代表是給你講價值，還是價格？是否反復告訴你，支持一下吧！展位沒有了，趕緊報名吧！再不報名，甚至會后悔終身一樣。
最后一個要考慮的問題，這個展會2014年還會舉辦嗎？
以上幾點，只是我多年從事空氣凈化工作，并且經常全國參展的一些體會，供朋友們參考。
